Entitás

Cégnév, cím és adatok egyezősége: mit lát rólunk ellentmondásosnak az AI

Az AI több forrásból rakja össze a céged képét. Mutatjuk, mely cégadatoknak kell mindenhol egyezniük, hol csúsznak szét, és milyen sorrendben javítsd.

Scheo · · olvasási idő ~10 perc · Szerző: Schmidt Péter

Összefoglalva: A válaszmotorok több független forrásból következtetik ki, mi az igazság a cégedről, és az ellentmondó adat bizonytalan vagy hibás választ hoz. Öt adatot (cégnév, cím, telefonszám, nyitvatartás, alapítás éve) kell mindenhol azonos alakban használni, egy cégadat-kartonból, negyedévente ellenőrizve.

Az AI-motorok nem egyetlen adatbázisból olvassák fel a céged adatait, hanem több, egymástól független forrásból következtetik ki, mi lehet az igazság. Ez a cikk arról szól, hogyan ne hagyj nekik mit kikövetkeztetni.

Cégnév, cím és adatok egyezősége: mit lát rólunk ellentmondásosnak az AI
Cégnév, cím és adatok egyezősége: mit lát rólunk ellentmondásosnak az AI

Miért lát rólad ellentmondást az AI?

Rövid válasz: mert egyetlen forrást sem fogad el önmagában igazságnak, és ha a források nem egyeznek, a bizonytalanságot vagy elrejti (magabiztosan hibás választ ad), vagy kimondja (általánosságba menekül, és a weboldal felkeresését ajánlja).

A kép jellemzően ezekből áll össze: a weboldalad látható szövege és strukturált adata, a Google Cégprofil, a Facebook- és Instagram-oldal névjegye, a LinkedIn-cégoldal, szakmai katalógusok és aggregátorok, nyilvános céginformációs oldalak, az értékelések szövege, és bármi, ami sajtóban vagy más blogján megjelent rólad. Ezek nagy része nem frissül magától, amikor átköltözöl vagy telefonszámot cserélsz.

Hivatalosan igazolt: a Google Cégprofil súgója kimondja, hogy az üzleti adatoknak a valós, ügyfél által is látható állapotot kell tükrözniük, a Schema.org pedig külön mezőt ad arra, hogy a cég többi hivatalos profilját összekapcsold (sameAs). Szakmai feltételezés: a válaszmotorok nagyobb súlyt adnak annak az adatnak, amely több független forráson ugyanúgy szerepel, mint annak, ami csak egy helyen, akkor is, ha az az egy hely éppen a saját weboldalad. Ezt nyilvános dokumentáció nem részletezi, a hibás válaszok mintázata azonban erre utal.

Saját tapasztalat: a leggyakoribb baj nem a hibás telefonszám, hanem a régi nyitvatartás és a megszűnt telephely. A cég évek óta máshol van, de a katalógusokban tovább él az előző cím, és a gép mindkettőt felsorolja, mintha két nyitva tartó helyszín lenne.

Mely adatokat kell mindenhol pontosan ugyanabban az alakban használni?

Rövid válasz: ötöt, karakterre egyezően: cégnév, cím, telefonszám, nyitvatartás, alapítás éve. Ezek a horgonyok, ezekből ismeri fel a gép, hogy két említés ugyanarról a cégről szól.

Cégnév: két alak, és nem több

Dönts el egy márkanevet (toldalék és cégforma nélkül) és egy hivatalos nevet (teljes cégformával, ahogy a cégjegyzékben szerepel). A márkanév megy a Google Cégprofil nevébe, a közösségi oldalak nevébe, a logó mellé. A hivatalos név megy a láblécbe, az Impresszumba, az adatkezelési tájékoztatóba, a számlákra és a strukturált adat legalName mezőjébe. Harmadik alak ne legyen: a "Példa Kft. - Fehérvár", "Példa Kereskedés", "PÉLDA" változatok mindegyike külön cég a gép szemében, amíg semmi nem kapcsolja őket össze.

A Cégprofil nevébe ne tegyél települést, kulcsszót vagy szlogent. A Google irányelve szerint ott a valós, a helyszínen is használt név szerepelhet (hivatalos információ), a kulcsszóval feltöltött név pedig nemcsak felfüggesztést hozhat, hanem pontosan azt az eltérést is, amit meg akarsz szüntetni.

Cím: egy írásmód, végig

Magyar címeknél három dolog csúszik szét: a közterület típusa (utca, u., u), a házszám alakja (12., 12/A, 12/a), és az emelet vagy ajtó megléte. Válaszd a kiírt, rövidítés nélküli formát, tegyél pontot a házszám után, és az emeletet csak akkor írd, ha az ügyfél tényleg oda jön be. Az irányítószám és a település mindig legyen ott, a megye nem kell. Ha a településnevet a szövegben ragozod, a helyes alakot használd (Székesfehérváron, Budapesten, Győrben), így a névelem felismerhető marad.

Telefonszám: egy szám, egy formátum

Nemzetközi alakban írd: +36 22 123 456, a kattintható linkben pedig szóköz nélkül (tel:+3622123456). A 06-22/123-456 és a (22) 123 456 embernek ugyanaz, gépnek két különböző karakterlánc. Ha több számod van, legyen egy elsődleges, amely mindenhol azonos, a többi maradjon a Kapcsolat oldalon.

Nyitvatartás és alapítás éve

A nyitvatartást egyetlen helyen tartsd karban, és onnan másold a többire, ugyanazzal a logikával: ebédszünet, szombat, ünnepnapi eltérés. Az alapítás éve apróságnak tűnik, ezért marad hibás évekig: ha a láblécben "2009 óta" áll, a Rólunk oldalon "több mint húsz éves tapasztalat", a LinkedIn-en pedig 2014, akkor a gép egyiket sem meri kimondani.

Hol keletkeznek jellemzően az eltérések magyar cégeknél?

Rövid válasz: nem ott, ahol keresni szokták. A főoldal szinte mindig rendben van, a hiba a láblécben, a régi aloldalakon és a magukat sosem frissítő katalógusokban lakik.

Saját tapasztalat: a legtöbb ellentmondás nem elírásból, hanem költözésből, számváltásból vagy cégformaváltásból származik, és ilyenkor a cég jellemzően a nyolc felületből hármat frissít.

Milyen sorrendben javítsd az adatokat?

Rövid válasz: előbb a forrás, aztán a saját felületek, végül az idegen felületek. Fordított sorrendben kétszer végzed el ugyanazt a munkát.

  1. Rögzítsd az igazságot. Töltsd ki a lenti cégadat-kartont, és tegyél rá dátumot. Amíg ez nincs, minden javítás egyéni döntés lesz.
  2. Weboldal. Lábléc, Impresszum, adatkezelési tájékoztató, Kapcsolat oldal, beágyazott térkép, strukturált adat. Keresd ki a régi telefonszámot és a régi utcanevet a teljes tartalomban, ne csak a főmenüből elérhető oldalakon.
  3. Google Cégprofil. Név, kategória, cím, nyitvatartás, telefonszám, honlapcím. Ha duplikált profilt találsz a régi címen, jelentsd bezárásra vagy összevonásra, ne hagyd ott "majd elhal" alapon.
  4. Közösségi oldalak. Facebook névjegy, Instagram üzleti adatok, LinkedIn-cégoldal. Itt a cím rövidítése a leggyakoribb csúszás.
  5. Katalógusok. Ne mindet: azokat, amelyek tényleg előkerülnek, ha rákeresel a cégnévre és a régi telefonszámra. Ahol nincs belépésed, keresd meg az adatmódosítási űrlapot.
  6. Belső dokumentumok. Számlasablon, ajánlatsablon, e-mail-aláírás, árajánlat fejléce. Ezek termelik újra a hibát, ha kimaradnak.
  7. Ellenőrzés. Egy-két hét múlva nézd vissza a Cégprofilt: a javasolt módosítások csendben visszaírhatják, amit átállítottál.

Hogyan néz ki a cégadat-karton, amit minden felületre másolhatsz?

Rövid válasz: egy oldal, amiben minden mezőnek pontosan egy helyes értéke van, és amit a fejlesztő, a közösségi kezelő meg a könyvelő is ugyanonnan másol.

A karton akkor működik, ha egy helyen van, mindenki hozzáér, és a módosítás után végigmegy a javítási sorrenden. Ha csak dokumentum marad, a felületek tovább mennek szét.

Mit tegyél a weboldalra, hogy ne kelljen kikövetkeztetni?

Rövid válasz: strukturált adatot, amelyben ugyanazok az értékek szerepelnek, mint a kartonban, és amely nem mond mást, mint a látható szöveg.

{"@context":"https://schema.org","@type":"LocalBusiness","name":"Példa","legalName":"Példa Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.","url":"https://pelda.hu/","telephone":"+36 22 123 456","email":"info@pelda.hu","foundingDate":"2009","address":{"@type":"PostalAddress","streetAddress":"Fő utca 12.","addressLocality":"Székesfehérvár","postalCode":"8000","addressCountry":"HU"},"openingHours":"Mo-Fr 08:00-17:00","sameAs":["https://www.facebook.com/pelda","https://www.linkedin.com/company/pelda"]}

Két dolog számít benne. Az egyik a sameAs: ez mondja ki, hogy a közösségi profilok és a saját oldal ugyanahhoz a céghez tartoznak, tehát nem véletlen egybeesésből kell összerakni. A másik az egyezés a látható tartalommal: a strukturált adat a Schema.org és a Google dokumentációja szerint is azt írja le, ami az oldalon szerepel (hivatalos információ), nem mást vagy többet. Ez nem garantál idézettséget és nem hoz helyezést, de megszünteti a bizonytalanság leggyakoribb okát.

Hogyan ellenőrizd negyedévente, hogy nem csúszott szét újra?

Rövid válasz: egy körülbelül egyórás kör, negyedévente ugyanazokkal a lépésekkel, ugyanabba a táblázatba dokumentálva.

  1. Nyisd ki a kartont, és nézd meg, változott-e bármi az elmúlt három hónapban.
  2. Keress rá a régi telefonszámra és a régi utcanévre idézőjelben, kereszthivatkozásokkal együtt. Ami előkerül, az javítandó lista.
  3. Ellenőrizd a weboldal láblécét, Impresszumát és Kapcsolat oldalát, a beágyazott térképpel együtt.
  4. Nézd meg a Google Cégprofil módosítási előzményét: elfogadott-e a rendszer olyan javaslatot, amit nem te adtál.
  5. Keress duplikált Cégprofilt a cégnévre és a régi címre.
  6. Nyisd meg a Facebook, Instagram és LinkedIn adatlapját, és vesd össze a kartonnal.
  7. Fusd át a három-négy legfontosabb katalógus-bejegyzést.
  8. Kérdezd meg két válaszmotort is: mi a cég pontos címe, telefonszáma és nyitvatartása. A válasz nem mérőszám, hanem jelzés arról, mit talált és mit rakott össze.

Szakmai feltételezés: a negyedéves ütem azért elég, mert a cégadat ritkán változik, viszont a felületek automatikus frissítései és a felhasználói javaslatok folyamatosan dolgoznak. Aki költözik, számot cserél vagy cégformát vált, annak nem negyedévre kell várnia, hanem aznap végigmenni a javítási sorrenden.

Miért ez a legolcsóbb AI-SEO munka?

Mert nem kell hozzá új tartalom, új eszköz és külső segítség, csak döntés és végigvitel. A saját adataink rendbetétele az egyetlen olyan lépés, ahol teljes kontrollod van a bemeneten: nem befolyásolást próbálsz elérni, hanem megszünteted azt a bizonytalanságot, amit magad termeltél. Aki ezt kihagyja, és tartalomgyártással kezdi, jó eséllyel arra fizet rá, hogy a legjobb cikke mellé is hibás elérhetőség kerül a válaszban.

Források és további olvasnivalók

Amit érdemes megjegyezni
  • Az AI nem egy adatbázisból olvas fel: több forrás egyezéséből következtet, ezért az ellentmondás önmagában is hiba.
  • Öt horgonyadat legyen karakterre azonos mindenhol: cégnév (márkanév és hivatalos név), cím, telefonszám, nyitvatartás, alapítás éve.
  • A hiba jellemzően a láblécben, a beágyazott térképben, a közösségi névjegyben és a régi katalógus-bejegyzésekben lakik, nem a főoldalon.
  • Javítási sorrend: először a cégadat-karton, aztán a saját felületek, végül az idegen felületek, különben kétszer végzed el ugyanazt.
  • A negyedéves 60 perces ellenőrző kör nem garantál idézettséget, de megszünteti a bizonytalanság leggyakoribb okát.

Gyakori kérdések

Melyik cégnév-alakot használjam a Google Cégprofilban, a márkanevet vagy a hivatalos nevet?

A márkanevet, toldalék és cégforma nélkül, úgy, ahogy a helyszínen és a kommunikációdban is használod. A hivatalos, cégformás alak a láblécbe, az Impresszumba, a számlákra és a strukturált adat legalName mezőjébe való. Település és kulcsszó ne kerüljön a profil nevébe.

Mi történik, ha a weboldalon és a Google Cégprofilban más a nyitvatartás?

Az AI-válasz vagy az egyiket mondja ki magabiztosan (lehet, hogy a rosszabbat), vagy elbizonytalanodik, és általános ajánlást ad a weboldal felkeresésére. Egyik sem szolgálja ki az érdeklődőt. Tartsd egy helyen karban, és onnan másold a többire.

Elég, ha a weboldalamon jó minden adat?

Szakmai feltételezésünk szerint nem elég, mert a válaszmotorok több független forrást vetnek össze, és egy magányos helyes adat ellen több egyező, hibás adat is szólhat. A saját oldal a kiindulás, de a Cégprofil, a közösségi névjegyek és a jól indexelt katalógusok is beleszámítanak.

Hogyan kezeljem a régi címen maradt, duplikált Google-profilt?

Ne hagyd magára. Jelentsd a megszűnt helyszínt bezárásra vagy összevonásra, és ellenőrizd, hogy a megmaradó profilon a helyes cím, nyitvatartás és telefonszám szerepel. A duplikátum addig újratermeli az ellentmondást, amíg létezik.

Milyen telefonszám-formátum a legbiztonságosabb?

A nemzetközi alak, például +36 22 123 456, és ugyanez szóköz nélkül a kattintható tel: linkben. A hazai, zárójeles vagy 06-tal kezdődő alakok embernek ugyanazok, gépnek különböző karakterláncok, így felesleges eltérést szülnek.

Az adatok rendbetétele hoz-e több AI-említést?

Önmagában nem garantál sem említést, sem helyezést. Azt viszont megszünteti, hogy a rólad szóló válasz hibás vagy bizonytalan legyen, és ez a lépés a legkisebb ráfordítású az AI-SEO munkák között, mert teljes egészében a saját kezedben van.

Források és további olvasnivalók

Ezen az oldalon a hivatalosan igazolt információt elsődleges forrásokból építjük fel; a saját tapasztalatot és a szakmai becslést mindig külön jelöljük a szövegben.

A cikk szerzője

Schmidt Péter, online marketing szakértő, a Scheo Tanácsadó Kft. alapítója. Székesfehérvárról, országosan dolgozó csapattal végzünk keresőoptimalizálást, AI-láthatóság mérést, Google és Meta hirdetéskezelést, weboldalkészítést. Amit itt leírunk, azt ügyfélmunkában is használjuk. Rólunk bővebben · Szolgáltatásaink

Kapcsolódó olvasnivaló

Kapcsolódó

Idézettségi audit: hogyan mérd fel, mely oldalaidat idézik az AI-motorok

Kapcsolódó

Negyedéves AI-láthatósági akcióterv: mit csinálj a 12 hét alatt

Helyi szolgáltatás a környékeden

Országosan dolgozunk, online és személyesen. Válaszd ki a városodat, és nézd meg, hogyan segítünk helyben:

Online marketing & AI SEO SalgótarjánOnline marketing & AI SEO SzékesfehérvárOnline marketing & AI SEO BudapestOnline marketing & AI SEO VeszprémOnline marketing & AI SEO DunaújvárosOnline marketing & AI SEO Győr

Weboldalkészítés városra bontva

Ha először a honlap kell, itt városonként arról írtunk:

Weboldalkészítés SzegedWeboldalkészítés MiskolcWeboldalkészítés PécsWeboldalkészítés KecskemétWeboldalkészítés NyíregyházaWeboldalkészítés Szombathely

Mind a 20 városunk és az összes szolgáltatás →

15 perces AI-láthatósági gyorselemzés - díjmentesen

Megnézzük három, számodra fontos keresőkérdésnél, hogy megjelenik-e a céged a ChatGPT, a Gemini és a Google AI-válaszaiban, mely versenytársakat ajánlják helyetted, és melyik három területen érdemes először javítani. A weboldaladat előzetesen átnézzük, tehát nem sablonos, automata riportot kapsz.

Adataidat kizárólag a kapcsolatfelvételhez használjuk. Kapcsolat: m@rketinges.hu
💬 Konzultáció