Folyamat

Heti 15 perc marketingrutin cégtulajdonosnak: mit nézz meg és mit hagyj ki

Heti 15 perc marketingrutin cégtulajdonosnak: öt kérdés, amit érdemes megnézni, mit hagyj ki, és milyen adatra ne hozz heti döntést.

Scheo · · olvasási idő ~10 perc · Szerző: Schmidt Péter

A lényeg dióhéjban: Heti negyedóra alatt a folyamat állapotát ellenőrizd (jött-e érdeklődő, kiment-e a tervezett tartalom, van-e technikai vészjel), az eredményt viszont ne heti bontásban értékeld. A kis számok heti szórása zaj, és a rá alapozott döntéseket jó eséllyel később visszacsinálod.

A tulajdonosi marketing-ránézés legnagyobb ellensége nem az időhiány, hanem a rossz kérdés. Aki végre leül a számok elé, megnyitja a forgalmi jelentést, lát egy tizenkét százalékos esést az előző héthez képest, és elkezd dönteni. Egy kisebb cég heti adatai azonban szinte mindig ugrálnak, és az ilyen döntések nagy részét pár héttel később vissza kell csinálni. A heti negyedóra akkor ér valamit, ha nem az eredményt méri, hanem azt, hogy fut-e a folyamat, amitől az eredmény hónapok múlva várható.

Heti 15 perc marketingrutin cégtulajdonosnak: mit nézz meg és mit hagyj ki
Heti 15 perc marketingrutin cégtulajdonosnak: mit nézz meg és mit hagyj ki

Miért elég heti negyedóra, és mire nem elég?

Heti negyedóra ahhoz elég, hogy időben kiderüljön, ha valami megállt vagy elromlott. Ahhoz nem elég, és nem is arra való, hogy eldöntsd, megtérül-e a marketing.

A legdrágább marketinghibák nagy része nem stratégiai, hanem üzemeltetési. Nem működő kapcsolati űrlap, spam mappába hulló érdeklődő-értesítő, három hete nem posztolt oldal, lejárt bankkártya a hirdetési fiókban, elérhetetlen weboldal egy frissítés után. Ezek mindegyike hetekig észrevétlen tud maradni, és mindegyik pontosan egy-két perc alatt ellenőrizhető. (Saját tapasztalat: a tulajdonosi ránézéseken talált problémák jellemzően ebbe a sávba esnek, nem abba, hogy rossz-e a hirdetésszöveg.)

A másik oldalon ott van, amire a heti nézés elvileg sem képes. A Search Console teljesítmény-adatai néhány napos késéssel érkeznek, a Google Analytics 4 alapjelentései is jellemzően egy napon belül állnak össze, a hirdetési rendszerek pedig utólag korrigálnak (konverzió-hozzárendelés, érvénytelen kattintások szűrése). (Hivatalosan igazolt: ezt mindkét rendszer súgója leírja.) Vagyis a friss heti számod részben még nem is kész szám.

Mit jelent az, hogy heti szinten a folyamat állapotát nézzük?

A folyamat-mutató azt mondja meg, hogy megtörtént-e, amit elhatároztál. Az eredmény-mutató azt, hogy mit hozott. Az első hetente értelmes, a második nem.

Folyamat-mutató például: kiment-e mind a négy tervezett poszt, felkerült-e a hónapra ígért két cikk, fut-e a hirdetés vagy megállt, megérkezett-e hozzád minden beküldött űrlap, elérhető-e a weboldal. Ezek bináris kérdések, tehát nem lehet félreérteni őket, és nem kell hozzájuk statisztika. Ha a válasz nem, akkor egészen biztosan van tennivaló, függetlenül attól, hogy ezen a héten mennyi bevétel jött.

Eredmény-mutató a bevétel, a lezárt ügylet, a konverziószám, az organikus kattintás, a kulcsszó-pozíció. Ezek heti bontásban egy kis- vagy közepes cégnél annyira kevés elemből állnak össze, hogy a véletlen ingadozás nagyobb, mint a valódi változás. Négy érdeklődő helyett kettő ötven százalékos esésnek látszik, miközben két emberről van szó. (Szakmai feltételezés, de statisztikai alapja szilárd: alacsony darabszámnál a heti eltérés túlnyomó része zaj, nem jel.)

Melyik öt kérdés kerüljön a nyomtatható heti listára?

Öt tétel, tizenöt perc, mindegyikre igen vagy nem a válasz. Ha bármelyikre nem, az feljegyzésre kerül, nem azonnali átszervezésre.

  1. Jött-e a héten legalább egy új érdeklődő, és honnan? Nem a darabszám a kérdés, hanem hogy a csatorna él-e. Nézd meg a beérkező leveleket, a hívásnaplót, a közösségi üzeneteket és az űrlap-értesítőket. Ha nulla, ellenőrizd először a mérést, ne a piacot.
  2. Minden beküldött megkeresés megérkezett-e hozzád? Küldj be egy teszt-űrlapot a saját oldaladon, és várd meg az értesítőt. Nézd meg a spam mappát is. Ez a tétel önmagában indokolja a heti rutint.
  3. Kiment-e a tervezett tartalom, és időben? Vesd össze a naptárat a valósággal: poszt, cikk, hírlevél, Google üzleti profil bejegyzés. Ha elmaradás van, azt most még be lehet hozni, egy hónap múlva már nem.
  4. Fut-e minden hirdetés, amiről azt hiszed, hogy fut? A fiók főképernyője elég: aktív-e a kampány, van-e elutasított hirdetés, van-e fizetési hiba, elfogyott-e a keret a hónap közepén. Teljesítményt itt szándékosan nem értékelsz.
  5. Van-e technikai vészjel? Betölt-e a főoldal és a legfontosabb aloldal, nem járt-e le a tanúsítvány, nincs-e váratlan hibaüzenet, nem jelzett-e a Search Console új, nagy tételű indexelési problémát.

Hogyan fér ez bele tizenöt percbe?

Három perc a beérkező megkeresések átfutása, két perc a teszt-űrlap, három perc a tartalomnaptár, három perc a hirdetési fiókok főképernyője, négy perc a technikai ellenőrzés. Ha valamelyik tételnél elakadsz, ne ott javítsd: írd fel egy sorba, és menj tovább. A negyedóra célja a teljes kör lefutása, nem a hibajavítás. (Saját tapasztalat: a rutin attól szokott elhalni, hogy az első talált probléma elszívja a maradék tizenkét percet, és a többi négy tétel hónapokig nem kerül sorra.)

Hogyan ellenőrizd pár perc alatt a technikai vészjeleket?

Elég három dolgot megnézni: elérhető-e az oldal, működik-e az űrlap, és nem esett-e ki nagy mennyiségű oldal az indexből.

Böngészőben az ellenőrzés az, hogy privát ablakban megnyitod a főoldalt és egy szolgáltatás-aloldalt, mobilnézetben is. Aki szívesebben használ terminált, annak egy sor megmutatja az állapotkódot és a válaszidőt:

curl -s -o /dev/null -w "%{http_code} %{time_total}\n" https://sajatdomain.hu/kapcsolat

A 200-as kód és a másodperc alatti válaszidő rendben van, a 500-as, a 403-as vagy a több másodperces idő nem. Érdemes egy pillantást vetni arra is, hogy a robots.txt tartalma az-e, amit vártál, mert egy tévesen bekerült tiltó sor napok alatt látszik meg a forgalomban:

curl -s https://sajatdomain.hu/robots.txt

A Search Console oldalán a heti nézés annyi, hogy van-e új, piros jelzésű probléma nagy oldalszámmal. Egy-két oldal eltűnése normális működés, több száz oldalé nem. (Hivatalosan igazolt: a Google Search Central külön leírja, hogy az indexelési jelentésben a kisebb, egyedi eltérések nem igényelnek beavatkozást.)

Milyen adatra NE hozz heti döntést?

Amiből hetente egyjegyű darabszám vagy késleltetett, utólag korrigált érték jön, arra nem lehet döntést építeni.

A gyakorlati szabály egyszerű: ha egy szám heti bontásban a felére tud esni attól, hogy egyetlen ember nem küldött be egy űrlapot, akkor az a szám heti döntésre nem alkalmas.

Mit szabad jó szívvel átugrani hetente?

Mindent, ami elemzés, nem ellenőrzés. A heti kör nem alkalmas rá, és nem is romlik el semmi attól, ha egy hónapig nem nézed.

Mi tartozik a havi, és mi a negyedéves körbe?

Havonta az eredményt nézd, negyedévente az irányt. A heti kör ezekhez gyűjti az anyagot, a döntés viszont ott születik.

A havi körbe (jellemzően egy óra) érdemes tenni: az érdeklődők számát és forrásait az előző két-három hónaphoz képest, a hirdetési költés és a lezárt ügyletek viszonyát, a Search Console kattintás- és megjelenés-alakulását nagyobb időszakon, a legjobban és legrosszabbul teljesítő oldalakat, valamint a következő hónap tartalomtervét. Itt már van elég adat ahhoz, hogy egy eltérés ne csak zaj legyen.

A negyedéves körbe (két-három óra) tartozik: mely szolgáltatás hoz valóban ügyfelet és melyik csak forgalmat, kell-e új aloldal vagy tartalomtípus, indokolt-e a költés átrendezése a csatornák között, hogyan alakult a márkanevedre érkező keresés, és mit mutat a válaszmotoros láthatóság mintavétele. Ez utóbbihoz állíts össze egy fix kérdéskészletet, és negyedévente ugyanazt futtasd le, mert csak az azonos kérdések teszik összehasonlíthatóvá az eredményt.

Az AI-válaszmotorok hol férnek bele ebbe a ritmusba?

Heti szinten sehol, egy kivétellel: a hozzáférés technikai állapota. A megjelenés maga negyedéves téma.

Amit hetente érdemes észrevenni, az az, ha valaki (fejlesztő, biztonsági bővítmény, tárhelyszolgáltató) elzárta a robotok elől az oldalt. A robots.txt szabványos formátumú fájl, és a nagyobb AI-szolgáltatók dokumentálják a saját robotjuk azonosítóját. (Hivatalosan igazolt: a robots.txt működését az RFC 9309 rögzíti, a robot-azonosítókat pedig a szolgáltatók saját dokumentációja.) Ha egy frissítés után minden robot tiltva van, azt hetekig nem szeretnéd nem tudni.

Amit viszont ne csinálj hetente: ne kérdezz rá egy chatbotnál a cégedre, és ne vonj le következtetést abból, hogy ezen a héten említett vagy nem. A generatív válasz ugyanarra a kérdésre is változik, és a heti minta túl kicsi ahhoz, hogy elváljon a valódi elmozdulás a véletlentől. A tartalmi munka, ami a megjelenést segítheti (tiszta szerkezet, önmagában is idézhető válaszok, ellenőrizhető tények, stabil URL-ek), amúgy sem hetes léptékben hat. Garantált megjelenést egyébként egyetlen eszköz sem ad, mert a válasz összeállítása nem a te oldaladon dől el.

Mit tegyél, ha a heti körben találsz valamit?

Három kosár van, és a legtöbb találat nem az elsőbe kerül.

  1. Azonnal: nem elérhető oldal, nem működő űrlap, elmaradó értesítő, lejárt tanúsítvány, leállt hirdetés fizetési hiba miatt. Ezek bevételt visznek, amíg állnak.
  2. Erre a hétre feljegyzés: elmaradt tartalom, hiányzó kép, javításra váró szöveg, egy hibás belső link. Nem tűzoltás, de ne csússzon hónapokra.
  3. A havi körbe: minden, ami számot és összehasonlítást igényel. Írd fel egy sorban, dátummal, és ott vedd elő.

A rutin akkor működik, ha van neki fix helye: ugyanaz a nap, ugyanaz a negyedóra, ugyanaz az öt kérdés kinyomtatva vagy telefonra kitűzve. Aki minden héten újratervezi, hogy most mit is kellene megnézni, az jó eséllyel a harmadik héten hagyja abba. Aki ugyanazt az öt kérdést futja végig, az három hónap alatt olyan képet kap a saját folyamatáról, amit egyetlen jelentés sem ad vissza.

Források és további olvasnivalók

A legfontosabbak
  • Heti szinten a folyamat állapotát nézd, nem az eredményt: az eredmény heti bontásban jórészt zaj.
  • Öt kérdés elég: jött-e érdeklődő, megérkezett-e minden megkeresés, kiment-e a tervezett tartalom, fut-e a hirdetés, van-e technikai vészjel.
  • Pozíciót, megtérülést, kulcsszó-rangsort és AI-említést ne heti adatból ítélj meg, mert a mérés is késik és a szórás is nagy.
  • A technikai vészjelek (elérhetetlen oldal, nem működő űrlap, lejáró tanúsítvány) azonnali beavatkozást érdemelnek, a többi tétel a havi körbe tartozik.
  • A stratégiai döntések helye a havi és a negyedéves átnézés, ahol már értelmezhető mennyiségű adat gyűlt össze.

Gyakori kérdések

Melyik nap a legjobb a heti negyedórára?

Az, amelyiket meg is tartod. Sok tulajdonosnak a hétfő délelőtt működik, mert ott még alakítható a hét, és az előző hét adatai már összeálltak. A lényeg a fix idő és a fix kérdéssor, nem a nap választása.

Mi van, ha a heti körben nulla érdeklődőt látok?

Először a mérést és a kézbesítést ellenőrizd, ne a stratégiát. Küldj be teszt-űrlapot, nézd meg a spam mappát, és győződj meg róla, hogy a telefonszám és az e-mail-cím helyesen szerepel az oldalon. Egy nulla hét önmagában nem jelez problémát, két-három egymást követő nullás hét viszont már indokolja, hogy a havi körben komolyan megnézd.

Miért ne nézzem hetente a Google-pozíciómat?

Mert a találati sorrend eszköztől, helytől és keresési előzményektől függ, ezért ugyanarra a kifejezésre két ember két különböző listát láthat. A heti elmozdulás nagy része ebből a különbségből jön, nem a saját oldalad változásából. Pozíció-jellegű adatot hosszabb időszakon, átlagként érdemes értelmezni.

Le lehet-e automatizálni ezt a heti kört?

Részben igen, és érdemes is. A technikai figyelés (elérhetőség, tanúsítvány lejárata, űrlap-kézbesítés) jól automatizálható, és riasztást küld helyetted. A tartalomnaptár és a beérkező megkeresések átfutása viszont emberi döntés, mert ott nem az a kérdés, hogy megtörtént-e valami, hanem hogy amit látsz, azzal mi a teendő.

Mennyi idő után várható eredmény, ha tartom ezt a rutint?

Garanciát senki nem adhat, mert az eredmény a piacodtól, a versenyhelyzettől és az elvégzett munkától is függ. Amit a rutin ad, az annyi, hogy a folyamat nem áll meg észrevétlenül, és a hibák napok, nem hónapok alatt derülnek ki. Ez érdemben javíthatja az esélyt arra, hogy három-hat hónap múlva legyen mit értékelni.

Mi a különbség a heti és a havi átnézés között egy mondatban?

A heti azt kérdezi, hogy fut-e a folyamat, a havi azt, hogy hozott-e valamit. A kettő nem helyettesíti egymást, és a döntések szinte kivétel nélkül a havi vagy a negyedéves körbe tartoznak.

Források és további olvasnivalók

Ezen az oldalon a hivatalosan igazolt információt elsődleges forrásokból építjük fel; a saját tapasztalatot és a szakmai becslést mindig külön jelöljük a szövegben.

A cikk szerzője

Schmidt Péter, online marketing szakértő, a Scheo Tanácsadó Kft. alapítója. Székesfehérvárról, országosan dolgozó csapattal végzünk keresőoptimalizálást, AI-láthatóság mérést, Google és Meta hirdetéskezelést, weboldalkészítést. Amit itt leírunk, azt ügyfélmunkában is használjuk. Rólunk bővebben · Szolgáltatásaink

Kapcsolódó olvasnivaló

Kapcsolódó

AI-láthatósági mérőrendszer: kérdéslista, pontozás és dokumentálás

Kapcsolódó

Negyedéves AI-láthatósági akcióterv: mit csinálj a 12 hét alatt

Kapcsolódó

Ai láthatóság mérés: hogyan kövessem nyomon, hogy a tartalmam szerepel-e ai javaslatokban?: amit tudnod kell róla

Helyi szolgáltatás a környékeden

Országosan dolgozunk, online és személyesen. Válaszd ki a városodat, és nézd meg, hogyan segítünk helyben:

Online marketing & AI SEO SzegedOnline marketing & AI SEO MiskolcOnline marketing & AI SEO PécsOnline marketing & AI SEO KecskemétOnline marketing & AI SEO NyíregyházaOnline marketing & AI SEO Szombathely

Weboldalkészítés városra bontva

Ha először a honlap kell, itt városonként arról írtunk:

Weboldalkészítés TatabányaWeboldalkészítés KaposvárWeboldalkészítés BékéscsabaWeboldalkészítés EgerWeboldalkészítés ZalaegerszegWeboldalkészítés Szekszárd

Mind a 20 városunk és az összes szolgáltatás →

15 perces AI-láthatósági gyorselemzés - díjmentesen

Megnézzük három, számodra fontos keresőkérdésnél, hogy megjelenik-e a céged a ChatGPT, a Gemini és a Google AI-válaszaiban, mely versenytársakat ajánlják helyetted, és melyik három területen érdemes először javítani. A weboldaladat előzetesen átnézzük, tehát nem sablonos, automata riportot kapsz.

Adataidat kizárólag a kapcsolatfelvételhez használjuk. Kapcsolat: m@rketinges.hu
💬 Konzultáció