- A cégnyilvántartás adatát a weboldal szövege nem írja felül, ezért a hivatalos bejegyzés a kiindulópont.
- A létszám nem cégjegyzék-adat, ezért a cégadatbázisok és az AI-válaszok itt mutatják a legtöbb eltérést.
- A régi székhely és a megszűnt tevékenységi kör a két legkönnyebben észrevehető bizalmi hiba.
- Az eltérés sokszor jogos, ilyenkor egy rövid, tényszerű magyarázat a Rólunk oldalon többet ér a hallgatásnál.
- Az összehangolás sorrendje számít, előbb a nyilvántartás, utána a weboldal, végül a másodlagos profilok.
Ha egy AI-asszisztenst kérdezel egy magyar cégről, gyakran olyan adatokat is visszakapsz, amelyeket a cég sosem írt le a saját weboldalán, például az alapítás évét, a becsült létszámot vagy a főtevékenységet. Ezek jó eséllyel cégadatbázisokból, nyilvános nyilvántartásokból és az azokat átvevő katalógusoldalakról érkeznek. A gond akkor kezdődik, amikor a weboldalad mást mond, mint a hivatalos forrás.
Az álláspontom ebben egyértelmű. A cégnyilvántartás bejegyzését a weboldal szövegével nem tudod felülírni, ezért a weboldalnak kell hozzá igazodnia, vagy az eltérést nyíltan meg kell magyaráznia. Végig külön jelölöm, mi hivatalosan igazolt, mi saját tapasztalat, és mi szakmai feltételezés.
Honnan veszik az AI-rendszerek a cégadatokat?
Az AI-válaszok cégadatai három úton érkezhetnek, élő webes keresésből, a modell tanítóanyagából és strukturált tudásbázisokból. A pontos forráslistát a szolgáltatók nem hozzák nyilvánosságra, ezért egy adott válasz eredetét sokszor csak a megjelenített hivatkozásokból lehet kikövetkeztetni.
Hivatalosan igazolt. Magyarországon a cégnyilvántartás közhiteles és nyilvános, a cégbíróságok vezetik, az adatokat a 2006. évi V. törvény szabályozza. A cégadatokat az Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálatán keresztül lehet lekérdezni, a letétbe helyezett éves beszámolók pedig az Elektronikus Beszámoló Portálon érhetők el. A Google dokumentációja szerint az AI-funkciókban való megjelenéshez nincs szükség külön jelölésre, ugyanazok az alapelvek érvényesek, mint a keresésben. Az OpenAI külön néven dokumentálja a keresési és a tanítási célú robotját.
Szakmai feltételezés. A magyar cégek adatai a modellekhez többnyire közvetve jutnak el. A hivatalos adatot átveszi egy kereskedelmi cégadatbázis, abból ingyenes, jól indexelt adatlap készül, a válaszmotor pedig ezt az adatlapot találja meg. Ha ez igaz, egy elavult adat úgy is tovább élhet az AI-válaszokban, hogy a nyilvántartásban már rég kijavították.
Melyik adat honnan jön, és mennyire megbízható?
A négy adat nem egyforma súlyú. A székhely és a tevékenység közvetlenül a cégjegyzékből ered, az alapítás éve értelmezés kérdése lehet, a létszám pedig egyáltalán nem cégjegyzék-adat.
Alapítás éve
A cégkivonatban a létesítő okirat kelte és a bejegyzés időpontja szerepel. Ebből két különböző év is kijöhet, ha az okiratot decemberben írták alá, a bejegyzés viszont januárban történt. Gyakori eltérés az is, hogy a tevékenység régebbi a cégnél, mert a tulajdonos korábban egyéni vállalkozóként dolgozott. Ilyenkor a „2004 óta foglalkozunk ezzel” igaz állítás lehet, a „2004-ben alapított cég” viszont nem.
Létszám
Hivatalosan igazolt. Az átlagos statisztikai létszám a cégek éves beszámolójának kiegészítő mellékletében jelenhet meg, a cégkivonatban nem szerepel. Egyszerűsített beszámolóknál ez az adat hiányos vagy nehezen hozzáférhető lehet.
Saját tapasztalat. A cégadatbázisok létszámadata gyakran kategória vagy régebbi évre vonatkozó érték, és az AI-válasz ezt pontos számként is visszaadhatja. Egy két fővel bejelentett, de alvállalkozókkal dolgozó cégnél ez akkor is ellentmondást okoz, ha mindenki igazat mond.
Főtevékenység
A főtevékenység a cégkivonat része, TEÁOR-kód szerint. A KSH 2025-től a TEÁOR'25 osztályozást alkalmazza, ezért érdemes megnézni, hogy a régi kódhoz és megnevezéshez képest mi látszik most a nyilvános forrásokban. A tevékenységi körök listája sokszor évtizedes örökség, egy cégnek lehetnek olyan bejegyzett körei, amelyekkel már rég nem foglalkozik. Egy gép ezt nem tudja kiszűrni, ő a bejegyzést látja.
Székhely
A székhely közhiteles adat, ráadásul a Google Cégprofilban, a számlákon és az impresszumban is visszaköszön. Sok kisvállalkozásnál a székhely egy könyvelői vagy székhelyszolgáltatói cím, miközben az iroda, üzlet vagy műhely máshol van. Ez teljesen szabályos, csak ki kell mondani, különben az AI-válasz a székhelyszolgáltató címére küldheti a látogatót.
Mi történik, ha a hivatalos adat és a weboldal ellentmond?
Ütközésnél nincs publikus szabály arra, melyik forrást választja a válaszmotor, ezért mindkét adat megjelenhet, vagy a rendszer elhagyhatja az állítást. A kockázat annyi, hogy a cégedről bizonytalan vagy hibás kép alakul ki.
Szakmai feltételezés. Ha több független oldal ugyanazt az adatot ismétli, a válaszmotor valószínűleg azt fogja igaznak tekinteni, akkor is, ha a saját oldalad mást állít. A cégadatbázisok tartalma egy forrásra vezet vissza, de a gép ezt több megerősítésként láthatja. A saját weboldalad ebben a versenyben kisebbségben van.
Saját tapasztalat. A kárt ritkán maga az AI-válasz okozza. Egy ajánlatkérő ügyfél, egy pályázatíró vagy egy nagyobb partner beszerzője rákeres a cégre, lát két különböző évet vagy címet, és megkérdezi, melyik igaz. Ez a kérdés önmagában lassítja a döntést, a B2B értékesítésben pedig a cégellenőrzés amúgy is rutinlépés.
Mely eltérések okozhatnak bizalomvesztést?
A legsúlyosabbak azok az eltérések, amelyek egy partner szemében rendezetlenséget vagy megtévesztést sugallnak. Ezek általában a székhelyhez, a működés tényéhez és a tevékenységhez kötődnek.
- Régi székhely a weboldalon. A változást a cégbíróságnál be kell jelenteni, a weboldal láblécében viszont gyakran évekig a régi cím marad. A partner ezt hanyagságnak olvassa.
- Megszűnt tevékenység a kiemelt szolgáltatások között. Ha a nyilvántartásból törölted a kört, de az oldalon még hirdeted, az ügyfél joggal kérdezi, végezheted-e ezt a munkát.
- Engedélyhez kötött tevékenység. Ahol engedély vagy szakmai nyilvántartás kell, ott egy elavult állítás jogi kockázat is lehet.
- Felfelé kerekített alapítási év. A „25 éves tapasztalat” megállhat, a 2019-es bejegyzés mellett a „1999 óta működő cég” már magyarázatot igényel.
- Eltérő cégnév vagy cégforma. Ha az oldalon Bt. áll, a nyilvántartásban már Kft., a gép két szervezetnek is nézheti a céget.
- Felfújt létszám. A „30 fős csapat” egy 3 fős beszámoló mellett akkor is gyanús, ha a többiek alvállalkozók.
- Felszámolás, kényszertörlés vagy korábbi eljárás nyoma. Ez a nyilvántartásban látszik, és egy korábbi cégnévhez kötve is felbukkanhat. Itt a tiszta kommunikációhoz érdemes jogászt is bevonni.
Kisebb súlyú eltérés a telefonszám-formátum, a rövidített cégnév vagy egy régi logó. Ezeket is érdemes rendbe tenni, de sorrendben a fentiek után.
Hogyan ellenőrizheted, mit mutatnak rólad a nyilvános források?
Kb. egy óra alatt elkészíthetsz egy forrásleltárt, ha minden adatot ugyanabba a táblázatba gyűjtesz. A táblázat oszlopai legyenek a források, a sorai pedig az adatok, így azonnal látszik, hol tér el valami.
- Kérd le a saját céged adatait a Céginformációs Szolgálaton keresztül, ez lesz a referencia.
- Nyisd meg a legutóbbi beszámolót az Elektronikus Beszámoló Portálon, és keresd meg benne a létszámot, ha szerepel.
- Nézd meg a saját adatlapodat a nagyobb hazai cégadatbázisokban (például Opten, Nemzeti Cégtár), valamint a katalógusoldalakon.
- Ellenőrizd a Google Cégprofilt, a Bing Places bejegyzést, a LinkedIn és a Facebook céges oldalát.
- Tedd fel ugyanazt a kérdést két-három AI-asszisztensnek, például így fogalmazva, „Mikor alapították a [cégnév] céget, hány fős, mivel foglalkozik, és hol a székhelye?”
- Jegyezd fel a válaszokat, a megjelölt forrásokat és a dátumot. Az AI-válaszok változnak, ezért egyetlen kérdezés csak pillanatkép.
A cégnevet mindig a teljes, bejegyzett alakban is kérdezd meg, mert a rövid márkanév alatt könnyen egy névrokon cég adatait kapod vissza.
Hogyan hangold össze a weboldalt a hivatalos adatokkal?
Az összehangolás sorrendje a nyilvántartástól halad kifelé. Előbb döntsd el, a hivatalos adat vagy a valóság avult el, és csak utána nyúlj a weboldalhoz.
- Döntsd el, hol a hiba. Ha a valóság változott, de a nyilvántartás nem (például elköltöztél), akkor a bejegyzést kell módosítani. A cégtörvény szerint a változás bejelentésére 30 nap áll rendelkezésre, a részletekről kérdezd a jogi képviselődet.
- Javítsd az impresszumot. Hivatalosan igazolt. A 2001. évi CVIII. törvény alapján a szolgáltatónak közzé kell tennie a nevét, székhelyét, elérhetőségét, nyilvántartási számát és adószámát.
- Írd át a Rólunk oldalt. Szerepeljen rajta a teljes cégnév, a cégjegyzékszám, a bejegyzés éve és a valódi főtevékenység, a cégjegyzékkel egyező szóhasználattal.
- Tisztítsd a szolgáltatásoldalakat. Vedd le vagy jelöld megszűntnek, amit már nem végzel, és tartsd rendben a régi URL-ek átirányítását.
- Add meg a strukturált adatot. A Schema.org Organization típusa pontosan ezekre az adatokra ad mezőt.
- Frissítsd a másodlagos profilokat. A cégadatbázisok jó része lehetőséget ad helyesbítés kérésére, a Google Cégprofilt és a közösségi oldalakat magad módosíthatod.
- Ismételd meg a leltárt. A javítás átfutása forrásonként más, az AI-válaszok pedig későn követhetik a változást, így a gyors eredmény nem garantálható.
Egy példa a szervezeti jelölésre, kitalált adatokkal, amelyeket a saját cégjegyzéki adataiddal kell helyettesítened.
{"@context":"https://schema.org","@type":"Organization","name":"Példa","legalName":"Példa Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság","foundingDate":"2011-03-14","taxID":"12345678-2-07","numberOfEmployees":{"@type":"QuantitativeValue","value":6},"address":{"@type":"PostalAddress","streetAddress":"Példa utca 1.","addressLocality":"Székesfehérvár","postalCode":"8000","addressCountry":"HU"}}
A jelölés csak azt állítsa, ami az oldalon is látható. A foundingDate mező a bejegyzett cég dátuma legyen, a korábbi egyéni vállalkozói múltat folyó szövegben írd le. A numberOfEmployees mezőt hagyd ki, ha nem tudod a beszámolóval összhangban tartani.
Hogyan magyarázz meg egy jogos eltérést?
Egy jogos eltérésnél a legjobb megoldás egy rövid, tényszerű mondat a weboldalon, ami mindkét adatot megnevezi és összeköti. Így az olvasó és a gép is ugyanazt az értelmezést kapja.
- „A céget 2011-ben jegyezték be, a tulajdonos 2004 óta dolgozik ezen a szakterületen egyéni vállalkozóként.”
- „Székhelyünk Budapesten van, az ügyfeleket a székesfehérvári irodánkban fogadjuk.”
- „A cég 6 fős, a nagyobb projekteken állandó alvállalkozó partnerekkel dolgozunk.”
- „A tevékenységi körök között szerepel a nagykereskedelem, de jelenleg csak kiskereskedelemmel foglalkozunk.”
Saját tapasztalat. Az ilyen magyarázó mondat a Rólunk oldalon a legjobb helyen van, közel a cégadatokhoz. A GYIK-ban is megismételheted, mert a kérdés-válasz forma könnyen kiemelhető.
Szakmai feltételezés. Az egyértelmű, egy mondatba sűrített magyarázat jó eséllyel segít abban, hogy egy válaszmotor mindkét adatot helyesen adja vissza. Ezt mérni nehéz, és eredményt nem garantál, az emberi olvasónak viszont biztosan hasznos.
Mi a teendő, ha a nyilvántartás jó, de az adatbázis vagy az AI-válasz hibás?
Ilyenkor a hibát a forrásánál érdemes javítani, mert a modell válaszát közvetlenül nem tudod átírni. Keresd meg, melyik oldal hordozza a téves adatot, és ott kérj helyesbítést.
Ha a válasz hivatkozást is mutat, a munka egyszerű, mert látod a forrást. Ha nincs hivatkozás, keress rá a hibás adatra idézőjelek között a cégneveddel együtt, így jó eséllyel előkerül az az adatlap, amelyik terjeszti. A kereskedelmi cégadatbázisoknál általában van ügyfélszolgálati vagy adatjavítási csatorna. Írd meg a helyes adatot, és hivatkozz a cégjegyzékszámra, mert ez a szerkesztő számára ellenőrizhető.
A hazai katalógusoldalak egy része ritkán frissül, ezért a javítás után is érdemes visszanézni. Ha egy oldal nem reagál, a saját weboldalad legyen a legvilágosabb nyilvános változat, a helyes adat pedig több, általad kezelt felületen ugyanabban az alakban jelenjen meg.
Saját tapasztalat. A leghasznosabb lépés többnyire az, hogy a hibás adatot egy helyre visszavezeted, mert ugyanaz a tévedés sokszor több oldalon, egy közös forrásból terjed. A ChatGPT-ben és a Copilotban megjelenő válaszok visszajelző gombjával is jelezheted a hibát, ennek hatása azonban nem ellenőrizhető, ezért csak kiegészítésnek tekintsd.
Mit érdemes rendszeresen ellenőrizni?
Évente legalább egyszer, a beszámoló letétbe helyezése után, és minden cégjegyzéki változás után érdemes végigmenni ezen a listán.
- A cégnév, cégforma és cégjegyzékszám betűre egyezik a nyilvántartással.
- A székhely, a telephelyek és a fióktelepek azonos alakban szerepelnek az impresszumban, a Rólunk oldalon és a jelölésben.
- Az alapítás éve mindenhol ugyanaz, a tapasztalati idő külön fogalmazva jelenik meg.
- A főtevékenység és a weboldal kiemelt szolgáltatásai összhangban vannak.
- A létszám vagy nem szerepel, vagy magyarázható a beszámoló alapján.
- A megszűnt szolgáltatások oldalai törölve vagy átirányítva vannak.
- A Google Cégprofil és a közösségi profilok adatai egyeznek.
- Az AI-asszisztensek válaszait dátummal feljegyezted, és a hibás állítás forrását megkerested.
Források és további olvasnivalók
- 2006. évi V. törvény a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról
- 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról
- Igazságügyi Minisztérium, Céginformációs Szolgálat
- Igazságügyi Minisztérium, Elektronikus Beszámoló Portál
- Központi Statisztikai Hivatal, TEÁOR'25 osztályozás
- Google Search Central, AI-funkciók és a webhelyed, valamint a szervezetekre vonatkozó strukturált adatok
- Schema.org, Organization típus
- OpenAI dokumentáció, az OpenAI robotjairól szóló leírás
Gyakori kérdések
Felülírhatom a cégjegyzék adatát a weboldalamon?
Nem. A cégjegyzék közhiteles nyilvántartás, a bejegyzés csak cégbírósági változásbejegyzéssel módosul. A weboldalon azt teheted meg, hogy igazodsz hozzá, vagy megmagyarázod az eltérést.
Honnan tudhatja az AI, hány fős a cégem?
A létszám nem szerepel a cégkivonatban. Az érték jellemzően a beszámolóból, cégadatbázisok becsléséből vagy a saját oldaladról származhat, ezért itt gyakori a pontatlanság.
Mit tegyek, ha az AI régi székhelyet ír a cégemről?
Először ellenőrizd a nyilvántartást, majd javítsd a weboldalt, a Google Cégprofilt és a cégadatbázisok adatlapjait. Az AI-válasz később követheti a változást, a javulás üteme nem garantálható.
A tevékenységi köröket törölni kell, ha már nem végzem őket?
Jogilag nem minden esetben kell, ezt a jogi képviselőddel érdemes átnézni. A weboldalon viszont ne hirdesd, és ha zavaró az eltérés, egy mondatban írd le, mivel foglalkozol jelenleg.
Mit tegyek, ha az alapítás éve eltér a szakmai múltamtól?
Mindkét adatot írd le külön fogalmazva. A bejegyzés éve maradjon a hivatalos dátum, a tapasztalatot pedig így jelöld, hogy mióta dolgozol az adott területen.
Segít a Schema.org jelölés az AI-válaszokban?
Segítheti a cégadatok egyértelmű azonosítását, de nem garantál megjelenést. A Google szerint az AI-funkciókhoz nem kell külön jelölés, a látható tartalommal egyező strukturált adat viszont hasznos alap.
Források és további olvasnivalók
Ezen az oldalon a hivatalosan igazolt információt elsődleges forrásokból építjük fel; a saját tapasztalatot és a szakmai becslést mindig külön jelöljük a szövegben.